Finanzen und Buchhaltung sind zwei wichtige Funktionen für ERP-Systeme. Heute möchte ich die besten Systeme besprechen, die diese Funktionalitäten abdecken können.
Finanzen und Buchhaltung spielen eine entscheidende Rolle in ERP-Systemen und dienen als grundlegende Back-Office-Funktionen, die für einen nahtlosen ERP-Betrieb und die vollständige Integration der gesamten Abläufe unerlässlich sind.
Allerdings bewältigen nicht alle Systeme die Finanz- und Buchhaltungsaufgaben gleich gut. Einige sind in diesen Bereichen außergewöhnlich stark, während andere möglicherweise nicht so kompetent sind. Wenn Sie nach einem System suchen, das sich durch Finanzplanung und -analyse, Hauptbuch und Buchhaltung, Treasury, Steuern oder alles, was mit Finanzen zu tun hat, auszeichnet, finden Sie in der folgenden Liste die zehn besten Systeme, die Sie in Betracht ziehen sollten.
Diese Systeme haben sich als zuverlässig und effektiv bei der Unterstützung von Finanz- und Buchhaltungsfunktionen in ERP-Umgebungen erwiesen.
Inhaltsverzeichnis
Auf Platz 10 steht QuickBooks. Einige von Ihnen könnten argumentieren, dass QuickBooks kein vollwertiges ERP-System ist, und technisch gesehen hätten Sie damit recht. QuickBooks dient hauptsächlich als robustes Finanz- und Buchhaltungssystem, das besonders gut für kleinere Organisationen geeignet ist, die gerade mit der Buchführung beginnen.
Wir haben QuickBooks in unsere Top-10-Liste aufgenommen, weil es weit verbreitet unter kleineren Unternehmen ist und sich auf Finanzen und Buchhaltung konzentriert. Einer seiner Hauptvorteile ist seine Flexibilität und benutzerfreundliche Oberfläche, die es bei kleineren Organisationen sehr beliebt macht.
QuickBooks hat jedoch auch seine Grenzen. Erstens fehlen ihm die umfassenden Funktionen eines vollständigen ERP-Systems, wie fortschrittliches Bestandsmanagement und anspruchsvolle Berichterstellung mit prädiktiven Analysen. Außerdem kann QuickBooks bei multinationalen Organisationen mit mehreren Steuerentitäten und komplexen Steuerstrukturen weniger effektiv werden.
Während QuickBooks eine geeignete Option für kleinere Organisationen ist, ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für größere. Dennoch rechtfertigen seine Einfachheit und die weitverbreitete Nutzung im Markt seinen Platz auf Platz 10 unserer Liste.
Auf Platz neun steht Sage X3. Dies ist ein umfassendes ERP-System, das häufig von Herstellungs- und Vertriebsorganisationen genutzt wird. Diese Branchen bevorzugen Sage X3 aufgrund seiner MRP (Master Resource Planning) Fähigkeiten und seiner effizienten Handhabung allgemeiner Herstellungs- und Vertriebsprozesse. Darüber hinaus zeigt Sage X3 erhebliche Stärke in den Bereichen Finanzen und Buchhaltung.
Ein großer Vorteil von Sage X3 ist sein Schritt nach oben von QuickBooks, da es robustere, unternehmensweite ERP-Fähigkeiten bietet. Zudem ist es im Mid-Market weit verbreitet, was es in diesem Segment zu einer beliebten Wahl macht.
Es gibt jedoch Bereiche, in denen Sage X3 hinterherhinkt. Wenn Ihre Organisation nicht zum Herstellungs- oder Vertriebssektor gehört, ist es möglicherweise nicht die geeignetste Wahl. Ebenso können größere, komplexere Organisationen Sage X3 irgendwann entwachsen und müssen möglicherweise größere ERP-Systeme in Betracht ziehen.
Trotz dieser Überlegungen sichert sich Sage X3 aufgrund seiner robusten Fähigkeiten und Beliebtheit in seinen Zielbranchen den neunten Platz auf unserer Liste.
Auf Platz acht steht Microsoft Dynamics 365 Business Central. Dies ist eines von zwei Microsoft D365-Produkten, die in unserer Top-10-Liste enthalten sind. Business Central ist speziell für kleinere bis mittlere Organisationen konzipiert. Das andere Produkt von Microsoft, D365 Finance and Operations, ist für größere Organisationen gedacht und bietet mehr Komplexität und Robustheit, die wir später in unserer Top-10-Liste besprechen werden.
Business Central dient als Microsofts Lösung für kleinere ERP-Systeme und konkurriert mit Produkten wie Oracle NetSuite, die den Klein- bis Mittelstandsmarkt ansprechen. Als Microsoft-Produkt profitiert Business Central von einer Vielzahl von Organisationen, die bei der Implementierung helfen können, und viele Unternehmen nutzen es bereits. Darüber hinaus bietet es das vertraute Microsoft-Design und die Flexibilität, die die Benutzer gewohnt sind.
Es gibt jedoch einige Einschränkungen zu berücksichtigen. Business Central ist möglicherweise nicht die ideale Wahl für Organisationen, die seine Fähigkeiten schnell übersteigen, insbesondere wenn die Komplexität und die operative Vielfalt zunehmen. Für Unternehmen im kleinen bis mittleren Marktsegment kann Business Central eine ausgezeichnete Option sein, um den Bedarf an Finanz- und Buchhaltungsanforderungen zu decken. Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren verdient Microsoft D365 Business Central seinen Platz auf Platz acht unserer Liste.
Auf Platz sieben unserer Liste steht FinancialForce. Für diejenigen, die FinancialForce nicht kennen: Es ist ein Finanz- und Buchhaltungsprodukt, das auf der Force-Plattform aufgebaut ist, die Teil des Salesforce-Ökosystems ist. Salesforce, ein führendes CRM-System auf dem Markt, hat ein Ökosystem um Force geschaffen, das Drittanbieter-Anwendungen bietet, die entweder in Salesforce integriert oder als eigenständige Systeme fungieren können. FinancialForce ist für Organisationen konzipiert, die Salesforce nutzen und auch Finanz- und Buchhaltungslösungen benötigen.
Einige der Vorteile von FinancialForce umfassen seine Integration in die Salesforce-Plattform, die von vielen Organisationen aufgrund der hohen Akzeptanzrate von Salesforce und verwandten Produkten weit verbreitet ist. Es gilt als eines der flexibleren Produkte in unserer Top-10-Liste und kann leicht mit anderen Drittanbieter-Anwendungen innerhalb des Force-Ökosystems integriert werden.
Es gibt jedoch auch einige Nachteile zu berücksichtigen. Erstens kann die Verwaltung mehrerer Best-of-Breed-Systeme auf der Force-Plattform technisch komplex werden. Die Integration von FinancialForce mit Salesforce und anderen Drittanbieter-Apps innerhalb des Force-Ökosystems kann erhebliche IT-Kompetenz erfordern. Zweitens, obwohl FinancialForce in der Buchhaltung und im Finanzwesen stark ist, könnten größere Organisationen mit komplexeren Business-Intelligence- und Berichterstattungsanforderungen schließlich seine Fähigkeiten überschreiten, insbesondere multinationale Organisationen mit mehreren Steuerentitäten und regulatorischen Anforderungen.
Dennoch bleibt FinancialForce eine gute Option für mittelständische Organisationen, insbesondere für diejenigen, die bereits Salesforce oder andere Produkte innerhalb der Force-Plattform nutzen. Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren sichert sich FinancialForce seinen Platz auf Platz sieben unserer Liste.
Auf Platz sechs unserer Liste steht Workday. Dieses System existiert seit etwa 20 Jahren und begann ursprünglich als Technologie für das Human Capital Management (HCM) oder HR. In den letzten Jahren hat es seinen Fokus erheblich auf Finanz- und Buchhaltungsprozesse erweitert. Workday ist weithin für seine Stärke in sowohl Human Capital Management als auch Finanzwesen bekannt. Viele Organisationen nutzen es ausschließlich für Finanzwesen, ohne die ursprüngliche HCM-Funktionalität zu verwenden, für die es ursprünglich konzipiert wurde.
Workday weist mehrere Stärken auf. Ein bemerkenswerter Vorteil ist, dass es sich um ein ursprüngliches Cloud-System handelt, das von Anfang an für die Cloud entwickelt wurde. Im Gegensatz zu einigen anderen Anbietern auf unserer Liste, die On-Premise-Systeme hatten und später in die Cloud migriert sind, tragen Workdays 20 Jahre Forschung und Entwicklung direkt zu seinen aktuellen Fähigkeiten bei. Dies positioniert Workday in Bezug auf Reife vor einigen anderen Systemen.
Workday hat jedoch auch einige primäre Nachteile. Erstens ist es möglicherweise nicht so flexibel wie einige der anderen Systeme in unserer Top-10-Liste, da es sich um ein Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt handelt. Obwohl es immer noch ein vernünftiges Maß an Flexibilität bietet, entspricht es möglicherweise nicht den Anpassungsoptionen bestimmter anderer Systeme. Zweitens ist Workday bei der Handhabung von Aufgaben außerhalb von HR und Finanzwesen sowie Buchhaltung begrenzter. Wenn Sie Funktionen wie Bestandsverwaltung, Lagerverwaltung oder Fertigungsprozesse benötigen, ist Workday möglicherweise nicht die beste Wahl.
Nichtsdestotrotz, wenn Ihr Hauptaugenmerk auf robusten Finanz- und Buchhaltungsprozessen liegt, zusammen mit potenziellen HR-Fähigkeiten, könnte Workday eine ausgezeichnete Wahl für Ihre Organisation sein.
Ein weiteres Software-as-a-Service (SaaS)-Produkt in unserer Top-10-Liste ist NetSuite, das auf Platz fünf steht. Oracle NetSuite wird häufig von kleinen und mittelständischen Organisationen genutzt. Als ein von Oracle betriebenes Produkt profitiert es von seiner SaaS-Basis, was die Bereitstellung und Konfiguration erleichtert.
NetSuites hohe Position auf unserer Top-10-Liste kann auf mehrere Gründe zurückgeführt werden. Erstens ist seine Akzeptanzrate bemerkenswert hoch, da viele kleine und mittelständische Organisationen von kleineren Systemen wie QuickBooks zu Oracle NetSuite wechseln. Seine cloudbasierte Natur bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche, die intuitiver ist als einige On-Premise-Gegenstücke und den Software-Einrichtungsprozess im Vergleich zu anderen Systemen auf dem Markt vereinfacht.
NetSuite hat jedoch auch seine Nachteile. Wie bei Workday ist die mangelnde Flexibilität ein bemerkenswertes Problem. Da es sich um ein Legacy-SaaS-Produkt handelt, bietet es möglicherweise nicht das gleiche Maß an Anpassungsmöglichkeiten wie einige andere Systeme auf dem Markt. Zudem äußern Kunden oft Bedenken hinsichtlich der Gesamtkosten von NetSuite, da die langfristigen Ausgaben mit steigendem Volumen, mehr Nutzern und zusätzlichen Modulen eskalieren können.
Ein wesentlicher Faktor, der NetSuite auszeichnet und zu seiner hohen Platzierung beiträgt, ist seine Stärke im Bereich Finanzen und Buchhaltung. NetSuite wurde ursprünglich für diesen Zweck entwickelt und zeichnet sich bei der Abwicklung von Finanz-, Buchhaltungs-, Analyse- und Finanzplanungsaufgaben aus. Bei Funktionen außerhalb von Finanzen und Buchhaltung kann es jedoch nicht mit anderen Systemen mithalten.
Organisationen mit starkem Wachstum könnten NetSuite schnell entwachsen, was es zu einer vorübergehenden oder provisorischen Lösung macht, bis sie ein größeres ERP-System benötigen. Wenn Ihr Fokus jedoch auf Finanzen, Buchhaltung, Analysen und Finanzplanung liegt, kann NetSuite eine ausgezeichnete Option für kleine und mittelständische Unternehmen sein. Diese Überlegungen sind der Grund, warum Oracle NetSuite den fünften Platz auf unserer Top-Ten-Liste belegt.
Auf Platz vier unserer Liste steht SAP S/4HANA. Dieses ERP-System ist eine hervorragende Wahl für große multinationale Organisationen und größere mittelständische Unternehmen. Einige der Gründe für seine hohe Platzierung sind seine Skalierbarkeit für größere Organisationen und die Fähigkeit, Standardisierung und wiederholbare Prozesse voranzutreiben – Attribute, die von Finanz- und Buchhaltungsprofis geschätzt werden. Zudem trägt die Bekanntheit als größter ERP-Softwareanbieter weltweit zu seiner vorteilhaften Position auf unserer Liste bei.
Trotz seiner Stärken hat SAP S/4HANA, wie jedes andere System auf unserer Top-10-Liste, auch Schwächen. Ein bemerkenswerter Nachteil ist seine mangelnde Flexibilität im Vergleich zu einigen anderen bereits besprochenen Systemen. Es ist zudem sehr starr und standardisiert, was zwar für Finanz- und Buchhaltungsaufgaben vorteilhaft sein kann, aber möglicherweise nicht ideal für Funktionen in den Bereichen Betrieb, Kundenservice oder Vertrieb ist. Wenn Sie SAP also über den Finanz- und Buchhaltungsbereich hinaus in Betracht ziehen, sollten Sie sowohl die Stärken als auch die Schwächen abwägen.
Im Bereich Finanzen und Buchhaltung bleibt SAP S/4HANA ein starker Mitbewerber. Darüber hinaus bietet SAP weitere Module, die zur Erweiterung der Funktionalitäten hinzugefügt werden können, wie Business Intelligence, Data Warehousing, Reporting und Analysen. Die gesamte SAP-Produktpalette, nicht nur S/4HANA, zu betrachten, kann Ihnen dabei helfen, Ihre finanziellen und buchhalterischen Bedürfnisse effektiv zu erfüllen.
Die Tatsache, dass SAP S/4HANA auf der HANA-Datenbankplattform aufgebaut ist, ermöglicht den Echtzeitzugriff und die Sichtbarkeit auf die benötigten Finanz- und Buchhaltungsdaten. Zusammengefasst sichert sich SAP aufgrund dieser Faktoren den vierten Platz auf unserer Liste.
Unit4 belegt den dritten Platz auf unserer Liste. Dieses System zeichnet sich durch seine robusten Fähigkeiten im Bereich Finanzen und Buchhaltung aus, die Finanzplanung, Steuerangelegenheiten und andere wesentliche Funktionen umfassen. Es ist jedoch auf wenige Branchen spezialisiert. Wenn Ihre Organisation nicht zu den Zielbranchen von Unit4 gehört, ist es möglicherweise nicht die beste Wahl für Sie. Wenn Ihr Unternehmen jedoch in den Bereichen Hochschulbildung, Regierung, Non-Profit-Organisationen oder professionelle Dienstleistungen tätig ist, könnte Unit4 eine hervorragende Wahl sein.
Die Stärke von Unit4 liegt in der Fähigkeit, sowohl kleinere als auch größere Organisationen effektiv zu bedienen. Zudem übertreffen seine Reporting- und Analysefähigkeiten die vieler anderer Systeme auf dem Markt. Wenn Ihr Unternehmen in den Branchenschwerpunkt von Unit4 fällt, könnte es eine überzeugende Wahl sein.
Obwohl Unit4 möglicherweise nicht für jeden geeignet ist, rechtfertigen die berücksichtigten Faktoren und unser Wissen über die verschiedenen Systeme auf dem Markt den dritten Platz auf unserer Liste.
Auf Platz zwei unserer Liste steht Microsoft D365 Finance and Operations, das zweite Produkt von Microsoft D365. Wie der Name schon sagt, ist dieses Produkt auf Finanzen und Betrieb spezialisiert, und Microsoft zeichnet sich in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Analysen, Reporting und operative Sichtbarkeit aus. Wenn Sie mehr als nur grundlegende Finanz- und Buchhaltungsfunktionen benötigen und eine bessere Sichtbarkeit Ihrer gesamten Operationen wünschen, kann D365 Finance and Operations eine ausgezeichnete Wahl sein.
Einige Vorteile von D365 Finance and Operations sind seine Flexibilität, das vertraute Microsoft-Design und die nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Produkten. Es bietet die Art von Flexibilität, die viele Organisationen benötigen, wenn sie in neue Märkte expandieren.
Die Flexibilität von D365 Finance and Operations kann jedoch auch ein Nachteil sein. Organisationen könnten von der Notwendigkeit überwältigt sein, die Software während der Bereitstellung übermäßig anzupassen oder zu überdenken. Für größere Organisationen, die standardisierte und effiziente Finanz- und Buchhaltungsprozesse mit besseren Kontrollen anstreben, ist die hohe Flexibilität möglicherweise nicht immer die beste Option.
Darüber hinaus ist es wichtig, das Microsoft Dynamics 365-Ökosystem sorgfältig zu evaluieren und einen zuverlässigen Implementierungspartner auszuwählen, da die Qualität der Partner stark variieren kann.
Unter Berücksichtigung all dieser Faktoren beansprucht Microsoft D365 Finance and Operations den zweiten Platz auf unserer Liste.
Den ersten Platz auf unserer Liste belegt Oracle ERP Cloud, zusammen mit einigen der anderen von Oracle bereitgestellten Module. Historisch gesehen hat die Produktreihe von Oracle große Stärken im Bereich Finanzen, Buchhaltung und Konsolidierung gezeigt, insbesondere für globale Organisationen. Sie kann mehrere regulatorische und steuerliche Anforderungen weltweit effizient abwickeln. Ein Beispiel für ein Produkt, das Oracle ERP zur Verbesserung von Finanzprozessen ergänzt, ist Oracle FCM (Financial Close Management). Dieses Produkt, früher bekannt als Oracle Hyperion, wurde häufig verwendet, um bei der Konsolidierung und dem Abschluss von Finanzaufzeichnungen zu unterstützen und bietet eine umfassende Sicht auf die Finanzen sowie die Zusammenführung der Ergebnisse in die Gesamt-G&V.
Oracle ERP Cloud zeichnet sich durch seine Flexibilität und weltweite Verbreitung aus. Es gibt jedoch auch einige Nachteile zu beachten. Für einige Organisationen könnte es zu komplex oder überdimensioniert sein, insbesondere für kleinere oder mittelgroße Unternehmen. Darüber hinaus ist Oracle bekannt für die Komplexität seiner Verträge, Lizenzen und Abonnements, was für manche eine Herausforderung darstellen kann.
Unter Berücksichtigung aller Faktoren beansprucht Oracle ERP Cloud den ersten Platz auf unserer Liste. Weitere Informationen zu anderen Systemen auf dem Markt, einschließlich der hier genannten, finden Sie in unserem jährlichen Digital Transformation Report. Dieser Bericht bietet unabhängige Softwarebewertungen, Best Practices und Einblicke in verschiedene Funktionsbereiche und Branchen, um Sie auf Ihrer digitalen Transformationsreise zu unterstützen. Der Link zu diesem Bericht sowie zu weiteren hilfreichen Ressourcen ist in der Beschreibung unten enthalten. Ich hoffe, Sie finden diese Informationen wertvoll.
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