Finanças e contabilidade são duas funções importantes para sistemas ERP. Hoje, quero discutir os principais sistemas que podem lidar com funcionalidades de finanças e contabilidade.
Essas áreas desempenham um papel crucial nos sistemas ERP, atuando como funções administrativas essenciais para a operação contínua e completa integração de toda a operação.
No entanto, nem todos os sistemas ERP lidam igualmente bem com finanças e contabilidade. Alguns são excepcionalmente fortes nessas áreas, enquanto outros podem não ser tão eficientes. Se você está procurando um sistema que se destaque no planejamento e análise financeira, razão geral e contabilidade, tesouraria, impostos ou qualquer área relacionada a finanças, a lista a seguir inclui os 10 principais sistemas que você deve considerar.
Esses sistemas ERP provaram ser confiáveis e eficazes no suporte às funções de finanças e contabilidade dentro de ambientes ERP.
O QuickBooks está classificado na décima posição. Alguns de vocês podem argumentar que o QuickBooks não é um sistema ERP completo e, tecnicamente, estariam corretos. O QuickBooks serve principalmente como um sistema robusto de finanças e contabilidade, especialmente adequado para organizações menores que estão começando a organizar sua contabilidade.
Incluímos o QuickBooks em nossa lista dos 10 melhores devido ao seu amplo uso entre pequenas empresas e seu foco em finanças e contabilidade. Uma de suas principais vantagens é a flexibilidade e a interface amigável, tornando-o altamente popular entre organizações menores.
No entanto, o QuickBooks possui algumas limitações. Primeiro, ele carece de recursos abrangentes de um sistema ERP completo, como gestão avançada de inventário e relatórios sofisticados com análises preditivas. Além disso, para organizações multinacionais com múltiplas entidades fiscais e estruturas tributárias complexas, o QuickBooks pode se tornar menos eficaz.
Embora o QuickBooks seja uma opção adequada para organizações menores, pode não ser a melhor escolha para empresas maiores. No entanto, sua simplicidade e adoção no mercado justificam sua posição em décimo lugar em nossa lista.
Em nono lugar, temos o Sage X3. Este é um sistema ERP abrangente comumente utilizado por organizações de manufatura e distribuição. Essas indústrias preferem o Sage X3 devido às suas capacidades de MRP (Planejamento de Recursos Mestre) e ao gerenciamento eficiente de processos gerais de manufatura e distribuição. Além disso, o Sage X3 possui considerável força em finanças e contabilidade.
Uma vantagem significativa do Sage X3 é que ele representa um passo à frente do QuickBooks, oferecendo capacidades mais robustas de ERP para toda a empresa. Além disso, ele é amplamente adotado no mercado de médio porte, tornando-se uma escolha popular neste segmento.
No entanto, há áreas onde o Sage X3 fica aquém. Se a sua organização não pertence ao setor de manufatura ou distribuição, talvez ele não seja a melhor escolha. Da mesma forma, organizações maiores e mais complexas podem eventualmente superar o Sage X3 e precisar explorar sistemas ERP maiores em nossa lista.
Apesar dessas considerações, o Sage X3 garante sua posição em nono lugar em nossa lista devido às suas robustas capacidades e popularidade dentro dos setores-alvo.
Em oitavo lugar, temos o Microsoft Dynamics 365 Business Central. Este é um dos dois produtos Microsoft D365 incluídos em nossa lista dos 10 melhores. O Business Central é projetado especificamente para organizações de pequeno a médio porte. Por outro lado, o outro produto da Microsoft, o D365 Finance and Operations, é voltado para organizações maiores, oferecendo maior complexidade e robustez, que discutiremos mais adiante na lista.
O Business Central serve como a solução da Microsoft para sistemas ERP menores, competindo com produtos como o Oracle NetSuite, que visa o segmento de mercado de pequeno a médio porte. Sendo um produto Microsoft, o Business Central se beneficia de uma ampla gama de organizações que podem ajudar com a implementação, e muitas empresas já estão familiarizadas com ele. Além disso, ele possui a interface familiar da Microsoft e oferece a flexibilidade a que os usuários estão acostumados.
No entanto, há certas limitações a serem consideradas. O Business Central pode não ser a escolha ideal para organizações que rapidamente superam suas capacidades, especialmente à medida que a complexidade e a diversidade operacional aumentam. Para empresas no segmento de mercado de pequeno a médio porte, o Business Central pode ser uma excelente opção para atender às necessidades de finanças e contabilidade. Considerando todos esses fatores, o Microsoft D365 Business Central merece seu lugar na oitava posição de nossa lista.
Na sétima posição está o FinancialForce. Para quem não conhece o FinancialForce, é um produto financeiro e contábil construído na plataforma Force, que faz parte do ecossistema Salesforce. O Salesforce, um dos principais sistemas de CRM no mercado, criou um ecossistema em torno do Force, oferecendo aplicativos de terceiros que podem se integrar ao Salesforce ou funcionar como sistemas ERP independentes. O FinancialForce é projetado para atender a organizações que usam Salesforce e que também precisam de soluções de finanças e contabilidade.
Alguns dos benefícios do FinancialForce incluem sua integração com a plataforma Salesforce, amplamente adotada por muitas organizações devido à alta taxa de adoção do Salesforce e seus produtos relacionados. Ele é considerado um dos produtos mais flexíveis em nossa lista dos 10 melhores e pode ser facilmente integrado com outros aplicativos de terceiros dentro do ecossistema Force.
No entanto, existem certos riscos a serem considerados. Primeiro, gerenciar múltiplos sistemas ERP best-of-breed na plataforma Force pode se tornar tecnicamente complexo. Integrar o FinancialForce ao Salesforce e a outros aplicativos de terceiros no ecossistema Force pode exigir uma competência significativa em TI. Em segundo lugar, embora o FinancialForce seja forte em contabilidade e finanças, organizações maiores com necessidades mais complexas de inteligência empresarial e relatórios podem eventualmente superar suas capacidades, especialmente organizações multinacionais com múltiplas entidades fiscais e requisitos regulatórios.
No entanto, o FinancialForce continua sendo uma ótima opção para organizações de médio porte, especialmente aquelas que já utilizam Salesforce ou outros produtos dentro da plataforma Force. Considerando todos esses fatores, o FinancialForce garante seu lugar na sétima posição de nossa lista.
Na sexta posição de nossa lista está o Workday. Este sistema existe há cerca de 20 anos, inicialmente começando como uma tecnologia de gerenciamento de capital humano (HCM) ou RH. Nos últimos anos, ele expandiu significativamente seu foco para processos de finanças e contabilidade. O Workday é amplamente reconhecido por sua força tanto em gerenciamento de capital humano quanto em finanças. Muitas organizações o utilizam exclusivamente para finanças, sem sequer utilizar a funcionalidade original de HCM para a qual foi inicialmente projetado.
O Workday possui várias vantagens. Uma delas é que ele é um sistema nativo da nuvem, ou seja, foi construído para a nuvem desde o início. Ao contrário de outros fornecedores em nossa lista que inicialmente tinham sistemas locais e depois migraram para a nuvem, os 20 anos de pesquisa e desenvolvimento do Workday contribuem diretamente para suas capacidades atuais. Isso posiciona o Workday à frente em termos de maturidade quando comparado a outros sistemas.
No entanto, o Workday possui algumas desvantagens principais. Primeiro, ele pode não ser tão flexível quanto alguns dos outros sistemas em nossa lista dos dez melhores, por ser um produto SaaS (Software-as-a-Service). Embora ainda ofereça um nível razoável de flexibilidade, pode não corresponder às opções de personalização de certos outros sistemas. Segundo, o Workday é mais limitado quando se trata de lidar com tarefas fora de RH e finanças e contabilidade. Se você precisar de funcionalidades como gestão de inventário, gestão de armazém ou capacidades de chão de fábrica de manufatura, o Workday pode não ser a melhor escolha.
No entanto, se o seu principal foco for processos financeiros e contábeis robustos, juntamente com potencialidades de RH, o Workday pode ser uma excelente escolha para sua organização.
Outro produto baseado em Software como Serviço (SaaS) em nossa lista dos 10 melhores é o NetSuite, classificado na quinta posição. O Oracle NetSuite é comumente utilizado por pequenas e médias empresas. Como um produto pertencente à Oracle, ele se beneficia por ser baseado em SaaS, o que facilita a implantação e a configuração.
A posição elevada do NetSuite em nossa lista dos 10 melhores pode ser atribuída a vários fatores. Em primeiro lugar, sua taxa de adoção é notavelmente alta, com muitas pequenas e médias empresas migrando de sistemas ERP menores, como QuickBooks, para o Oracle NetSuite. Sua natureza baseada na nuvem oferece uma interface amigável, mais intuitiva do que algumas alternativas locais, simplificando o processo de configuração em comparação com outros sistemas no mercado.
No entanto, o NetSuite também tem suas desvantagens. Assim como o Workday, sua falta de flexibilidade é uma preocupação notável. Sendo um produto SaaS legado, ele pode não oferecer o mesmo nível de personalização que outros sistemas ERP no mercado. Além disso, os clientes frequentemente expressam preocupações sobre o custo geral do NetSuite, pois os custos a longo prazo podem aumentar com o aumento de volumes, usuários e módulos.
Um fator significativo que diferencia o NetSuite e contribui para sua posição elevada é sua força em finanças e contabilidade. Originalmente construído para essa finalidade, o NetSuite se destaca no gerenciamento de finanças, contabilidade, análise e planejamento financeiro. No entanto, ele pode não ser capaz de acompanhar as capacidades de outros sistemas quando se trata de funções além de finanças e contabilidade.
Organizações em crescimento acelerado podem rapidamente perceber que o NetSuite se torna inadequado, tornando-o uma solução temporária ou de transição até que precisem de um sistema ERP maior. No entanto, se seu foco estiver em finanças, contabilidade, análise e planejamento financeiro, o NetSuite pode ser uma excelente opção para pequenas e médias empresas. Essas considerações são as razões pelas quais o Oracle NetSuite ocupa o quinto lugar em nossa lista dos dez melhores.
Na quarta posição de nossa lista está o SAP S/4HANA. Este sistema ERP é uma excelente escolha para grandes empresas multinacionais e companhias de médio porte. Algumas das razões para sua alta classificação incluem sua escalabilidade para grandes organizações, capacidade de impulsionar a padronização e processos repetíveis – características apreciadas por profissionais de finanças e contabilidade. Ser um produto amplamente conhecido e o maior fornecedor de software ERP do mundo também contribui para sua posição favorável em nossa lista.
Apesar de suas qualidades, o SAP S/4HANA, assim como todos os outros sistemas ERP em nossa lista dos 10 melhores, possui suas fraquezas. Uma desvantagem notável é sua falta de flexibilidade em comparação com alguns outros sistemas discutidos anteriormente. Além disso, ele é muito rígido e padronizado, o que pode ser benéfico para tarefas financeiras e contábeis, mas pode não ser tão ideal para funcionalidades de operações, atendimento ao cliente ou vendas. Portanto, se você estiver considerando o SAP além das áreas de finanças e contabilidade, é importante avaliar tanto seus pontos fortes quanto suas fraquezas.
No que diz respeito a finanças e contabilidade, o SAP S/4HANA continua sendo um concorrente forte. Além disso, o SAP oferece outros módulos que podem ser adicionados para melhorar suas capacidades, como inteligência de negócios, data warehousing, relatórios e análises. Explorar toda a suíte de produtos SAP, não apenas o S/4HANA, pode ajudar a atender efetivamente às suas necessidades financeiras e contábeis.
O fato de o SAP S/4HANA ser construído na plataforma de banco de dados HANA permite acesso e visibilidade em tempo real aos dados financeiros e contábeis que você precisa. Combinando todos esses fatores, o SAP ocupa a quarta posição em nossa lista.
O Unit4 ocupa a terceira posição em nossa lista. Este sistema se destaca por suas robustas capacidades financeiras e contábeis, abrangendo planejamento financeiro, impostos e outras funções essenciais. No entanto, ele se especializa em atender a alguns setores específicos. Se a sua organização não estiver dentro dos setores-alvo do Unit4, ele pode não ser a melhor escolha para você. No entanto, se o seu negócio operar no setor de educação superior, governo, organizações sem fins lucrativos ou serviços profissionais, o Unit4 pode ser uma excelente opção.
A força do Unit4 reside em sua capacidade de atender tanto organizações menores quanto maiores de maneira eficaz. Além disso, suas capacidades de relatórios e análises superam as de muitos outros sistemas no mercado. Se o seu negócio se alinha com o foco setorial do Unit4, ele pode ser uma escolha atraente.
Embora o Unit4 possa não ser adequado para todos, considerando todos os fatores e nosso conhecimento sobre diferentes sistemas ERP no mercado, ele garante a terceira posição em nossa lista.
Na segunda posição de nossa lista está o Microsoft D365 Finance and Operations, o segundo dos produtos Microsoft D365. Como o nome sugere, este produto se especializa em finanças e operações, e a Microsoft se destaca em finanças, contabilidade, análises, relatórios e visibilidade operacional. Se você precisa de mais do que funções básicas de finanças e contabilidade e busca melhor visibilidade nas operações gerais, o D365 Finance and Operations pode ser uma excelente escolha.
Algumas vantagens do D365 Finance and Operations incluem sua flexibilidade, a interface familiar da Microsoft e a integração perfeita com outros produtos da Microsoft. Ele oferece o tipo de flexibilidade que muitas organizações desejam ao expandirem para novos mercados.
No entanto, a flexibilidade do D365 Finance and Operations também pode ser uma desvantagem. As organizações podem se sentir sobrecarregadas com a necessidade de personalizar excessivamente ou de pensar excessivamente no software durante a implementação. Para grandes organizações que buscam processos financeiros e contábeis padronizados e eficientes, com melhores controles, a alta flexibilidade pode não ser sempre a melhor opção.
Além disso, é essencial avaliar cuidadosamente o ecossistema do Microsoft Dynamics 365 e escolher um parceiro de implementação confiável, pois a qualidade dos parceiros pode variar bastante.
Considerando todos esses fatores, o Microsoft D365 Finance and Operations ocupa a segunda posição em nossa lista.
Na primeira posição de nossa lista está o Oracle ERP Cloud, juntamente com alguns dos outros módulos que a Oracle oferece. Historicamente, a suíte de produtos Oracle demonstrou grande força em finanças, contabilidade e consolidação, especialmente para organizações globais. Ele pode gerenciar de forma eficiente vários regimes regulatórios e tributários em todo o mundo. Um exemplo de produto que complementa o Oracle ERP para aprimorar processos financeiros é o Oracle FCM (Financial Close Management). Esse produto, anteriormente conhecido como Oracle Hyperion, tem sido amplamente utilizado para ajudar na consolidação e fechamento de registros financeiros, oferecendo uma visão abrangente das finanças e consolidando os resultados no P&L geral.
O Oracle ERP Cloud se destaca por sua flexibilidade e ampla utilização em todo o mundo. No entanto, há algumas desvantagens a serem consideradas. Para algumas organizações, ele pode ser complexo ou excessivo, especialmente para entidades menores ou de médio porte. Além disso, a Oracle é conhecida por sua complexidade em contratos, licenciamento e assinaturas, o que pode representar desafios para algumas empresas.
Considerando todos os fatores, o Oracle ERP Cloud garante a primeira posição em nossa lista. Para obter mais informações sobre outros sistemas ERP no mercado, juntamente com os mencionados aqui, recomendamos o download de nosso Relatório Anual de Transformação Digital. Este relatório apresenta análises independentes de software, melhores práticas e insights em várias áreas funcionais e setores para ajudá-lo em sua jornada de transformação digital. O link para esse relatório, juntamente com outros recursos úteis, está incluído na descrição abaixo. Espero que essas informações sejam valiosas para você.
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