Les 10 Meilleurs Systèmes ERP pour la Finance et la Comptabilité [Général, Reporting, Consolidation, Trésorerie, etc.]

Written By: Eric Kimberling
Date: October 10, 2024

La finance et la comptabilité sont deux fonctions importantes pour les systèmes ERP. Aujourd'hui, je souhaite aborder les principaux systèmes capables de gérer les fonctionnalités de finance et de comptabilité.

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La finance et la comptabilité jouent un rôle crucial dans les systèmes ERP, en tant que fonctions administratives essentielles pour le bon fonctionnement du back-office et l'intégration complète de l'ensemble de l'opération.

Cependant, tous les systèmes ne gèrent pas la finance et la comptabilité de la même manière. Certains sont particulièrement performants dans ces domaines, tandis que d'autres peuvent être moins efficaces. Si vous recherchez un système qui excelle dans la planification et l'analyse financières, la comptabilité générale, la trésorerie, la fiscalité ou tout ce qui touche à la finance, la liste suivante présente les 10 meilleurs systèmes que vous devriez considérer.

Ces systèmes ont fait leurs preuves en matière de fiabilité et d'efficacité dans le soutien des fonctions de finance et de comptabilité au sein des environnements ERP.

QuickBooks

Certains pourraient affirmer que QuickBooks n'est pas un véritable système ERP, et techniquement, ils auraient raison. QuickBooks est avant tout un système de finance et de comptabilité robuste, particulièrement bien adapté aux petites entreprises qui débutent leur comptabilité.

Nous avons inclus QuickBooks dans notre top 10 en raison de sa large adoption parmi les petites entreprises et de son orientation vers la finance et la comptabilité. L'un de ses principaux atouts est sa flexibilité et son interface conviviale, ce qui le rend très populaire parmi les petites organisations.

Cependant, QuickBooks présente également des limites. Tout d'abord, il ne dispose pas des fonctionnalités complètes d'un système ERP, telles que la gestion avancée des stocks et le reporting sophistiqué avec des analyses prédictives. De plus, pour les entreprises multinationales ayant plusieurs entités fiscales et des structures fiscales complexes, QuickBooks peut devenir moins efficace.

Bien que QuickBooks soit une option appropriée pour les petites organisations, il peut ne pas convenir aux plus grandes entreprises. Néanmoins, sa simplicité et son adoption étendue sur le marché justifient sa position à la dixième place de notre liste.

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Sage X3

En neuvième position, nous avons Sage X3. Il s'agit d'un système ERP complet couramment utilisé par les entreprises manufacturières et de distribution. Ces industries privilégient Sage X3 en raison de ses capacités de planification des ressources (MRP) et de sa gestion efficace des processus de fabrication et de distribution. De plus, Sage X3 démontre une force considérable en finance et comptabilité.

Un avantage significatif de Sage X3 est qu'il constitue une amélioration par rapport à QuickBooks, offrant des capacités ERP plus robustes à l'échelle de l'entreprise. De plus, il est largement adopté sur le marché intermédiaire, ce qui en fait un choix populaire dans ce segment.

Cependant, Sage X3 présente également des lacunes. Si votre organisation ne fait pas partie des secteurs de la fabrication ou de la distribution, il pourrait ne pas être le choix le plus approprié. De même, les grandes entreprises plus complexes pourraient finalement dépasser les capacités de Sage X3 et devoir envisager des systèmes ERP plus grands présents dans notre classement.

Malgré ces considérations, Sage X3 occupe la neuvième place de notre liste grâce à ses capacités robustes et sa popularité dans ses industries cibles.

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Microsoft D365 Business Central

À la huitième position, nous avons Microsoft Dynamics 365 Business Central. Il s'agit de l'un des deux produits Microsoft D365 figurant dans notre top 10. Business Central est spécialement conçu pour les petites et moyennes organisations. À l'inverse, l'autre produit de Microsoft, D365 Finance and Operations, est destiné aux grandes entreprises, offrant davantage de complexité et de robustesse, que nous aborderons plus tard dans notre top 10.

Business Central est la solution de Microsoft pour les petits systèmes ERP, en concurrence avec des produits comme Oracle NetSuite qui ciblent le segment des petites et moyennes entreprises. En tant que produit Microsoft, Business Central bénéficie d'un vaste réseau d'organisations qui peuvent aider à sa mise en œuvre, et de nombreuses entreprises l'utilisent déjà. De plus, il propose une interface familière propre à Microsoft et offre la flexibilité à laquelle les utilisateurs sont habitués.

Cependant, il existe certaines limites à considérer. Business Central peut ne pas être le choix idéal pour les organisations qui dépassent rapidement ses capacités, en particulier si la complexité et la diversité opérationnelle augmentent. Pour les entreprises du segment des petites et moyennes entreprises, Business Central peut être une excellente option pour répondre aux besoins de finance et de comptabilité. Compte tenu de tous ces facteurs, Microsoft D365 Business Central mérite sa huitième place dans notre liste.

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FinancialForce

En septième position de notre liste se trouve FinancialForce. Pour ceux qui ne connaissent pas FinancialForce, il s'agit d'un produit financier et comptable construit sur la plateforme Force, qui fait partie de l'écosystème Salesforce. Salesforce, un leader des systèmes CRM sur le marché, a créé un écosystème autour de Force, offrant des applications tierces pouvant s'intégrer à Salesforce ou fonctionner de manière autonome. FinancialForce est conçu pour répondre aux besoins des organisations utilisant Salesforce qui nécessitent également des solutions de finance et de comptabilité.

Parmi les avantages de FinancialForce, on retrouve son intégration avec la plateforme Salesforce, largement adoptée par de nombreuses organisations grâce à son taux d'adoption élevé et à ses produits associés. C'est l'un des produits les plus flexibles de notre top 10 et peut être facilement intégré à d'autres applications tierces de l'écosystème Force.

Cependant, il existe des risques à prendre en compte. Tout d'abord, gérer plusieurs systèmes de meilleure qualité sur la plateforme Force peut devenir techniquement complexe. Intégrer FinancialForce à Salesforce et à d'autres applications tierces de l'écosystème Force peut nécessiter une compétence informatique importante. Deuxièmement, bien que FinancialForce soit performant en comptabilité et en finance, les grandes organisations ayant des besoins plus complexes en matière d'intelligence d'affaires et de reporting pourraient finalement dépasser ses capacités, en particulier les multinationales ayant plusieurs entités fiscales et exigences réglementaires.

Néanmoins, FinancialForce reste une excellente option pour les entreprises de taille moyenne, en particulier celles utilisant déjà Salesforce ou d'autres produits de la plateforme Force. En prenant en compte tous ces facteurs, FinancialForce occupe la septième place de notre liste.

Workday

En sixième position, nous avons Workday. Ce système existe depuis environ 20 ans, ayant commencé comme une solution de gestion du capital humain (HCM) ou de technologie RH. Ces dernières années, il s'est considérablement développé pour se concentrer sur les processus de finance et de comptabilité. Workday est largement reconnu pour sa solidité dans la gestion du capital humain et dans les finances. De nombreuses organisations l'utilisent uniquement pour les finances, sans même exploiter les fonctionnalités HCM d'origine pour lesquelles il a été conçu.

Workday présente plusieurs atouts. L'un de ses avantages notables est qu'il s'agit d'un système cloud natif, c'est-à-dire qu'il a été conçu pour le cloud dès le départ. Contrairement à d'autres fournisseurs de notre liste qui avaient des systèmes sur site et sont passés plus tard au cloud, les 20 années de recherche et de développement de Workday contribuent directement à ses capacités actuelles. Cela positionne Workday en avance en termes de maturité par rapport à ces autres systèmes.

Cependant, Workday présente également quelques inconvénients majeurs. Premièrement, il peut ne pas être aussi flexible que certains autres systèmes de notre top 10 en raison de son statut de produit SaaS. Bien qu'il offre encore un certain niveau de flexibilité, il peut ne pas correspondre aux options de personnalisation de certains autres systèmes. Deuxièmement, Workday est plus limité pour gérer les tâches en dehors des ressources humaines et des finances et de la comptabilité. Si vous avez besoin de fonctionnalités telles que la gestion des stocks, la gestion des entrepôts ou les capacités de production, Workday pourrait ne pas être le meilleur choix.

Néanmoins, si votre principal objectif est de disposer de processus financiers et comptables solides, ainsi que de capacités RH potentielles, Workday pourrait parfaitement convenir à votre organisation.

Oracle NetSuite

Autre produit basé sur le modèle SaaS de notre liste, Oracle NetSuite se classe cinquième. Oracle NetSuite est couramment utilisé par les petites et moyennes organisations. En tant que produit appartenant à Oracle, il bénéficie de son modèle SaaS, ce qui le rend plus facile à déployer et à configurer.

Le classement élevé de NetSuite dans notre top 10 est dû à plusieurs raisons. Premièrement, son taux d'adoption est particulièrement élevé, avec de nombreuses petites et moyennes entreprises qui passent de systèmes plus petits comme QuickBooks à Oracle NetSuite. Sa nature cloud offre une interface conviviale plus intuitive que certaines solutions sur site, simplifiant le processus de configuration du logiciel par rapport à certains autres systèmes sur le marché.

Cependant, NetSuite présente également des inconvénients. Comme Workday, son manque de flexibilité est un sujet de préoccupation notable. Étant un produit SaaS hérité, il pourrait ne pas offrir le même niveau de personnalisation que certains autres systèmes sur le marché. De plus, les clients expriment souvent des préoccupations concernant le coût global de NetSuite, car les dépenses à long terme peuvent augmenter avec le volume d'utilisateurs et les modules supplémentaires.

Un facteur clé qui distingue NetSuite et qui contribue à son classement élevé est sa solidité en finance et comptabilité. Conçu à l'origine pour cet usage, NetSuite excelle dans la gestion des finances, de la comptabilité, des analyses et de la planification financière. Cependant, il pourrait ne pas être aussi performant que d'autres systèmes lorsqu'il s'agit de fonctions au-delà de la finance et de la comptabilité.

Les organisations connaissant une forte croissance pourraient dépasser rapidement les capacités de NetSuite, ce qui en ferait une solution temporaire ou transitoire jusqu'à ce qu'elles aient besoin d'un système ERP plus grand. Néanmoins, si votre priorité est la finance, la comptabilité, l'analyse et la planification financière, NetSuite peut être une excellente option pour les entreprises de petite et moyenne taille. Ces considérations expliquent pourquoi Oracle NetSuite se classe à la cinquième place de notre liste des dix meilleurs systèmes ERP.

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SAP S/4HANA

En quatrième position, nous avons SAP S/4HANA. Ce système ERP est idéal pour les grandes entreprises multinationales et les entreprises de taille intermédiaire. Ses caractéristiques, telles que sa capacité à évoluer pour les grandes organisations, à favoriser la standardisation et les processus répétables, sont particulièrement appréciées des professionnels de la finance et de la comptabilité. En tant que plus grand fournisseur de logiciels ERP au monde, SAP bénéficie également d'une position favorable sur notre liste.

Malgré ses atouts, SAP S/4HANA, comme tous les autres systèmes de notre top 10, présente des faiblesses. Un inconvénient notable est son manque de flexibilité par rapport à certains autres systèmes évoqués précédemment. De plus, il est très rigide et standardisé, ce qui peut être bénéfique pour les tâches de finance et de comptabilité, mais peut ne pas convenir aux opérations, au service client ou aux fonctionnalités de vente. Par conséquent, si vous envisagez d'utiliser SAP au-delà de la finance et de la comptabilité, il est important de bien évaluer ses forces et ses faiblesses.

En ce qui concerne la finance et la comptabilité, SAP S/4HANA reste un concurrent de poids. De plus, SAP propose d'autres modules qui peuvent être ajoutés pour renforcer les capacités, tels que l'intelligence d'affaires, les entrepôts de données, les rapports et l'analyse. Explorer l'ensemble de la suite de produits SAP, et pas seulement S/4HANA, peut vous aider à répondre efficacement à vos besoins financiers et comptables.

Le fait que SAP S/4HANA soit basé sur la plateforme de base de données HANA permet un accès et une visibilité en temps réel aux données financières et comptables dont vous avez besoin. En combinant ces facteurs, SAP occupe la quatrième place de notre liste.

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Unit4

Unit4 se classe à la troisième place de notre liste. Ce système se distingue par ses capacités robustes en finance et en comptabilité, englobant la planification financière, la fiscalité et d'autres fonctions essentielles. Cependant, il se spécialise dans quelques industries spécifiques. Si votre organisation ne relève pas des industries cibles de Unit4, il pourrait ne pas être le meilleur choix pour vous. Cependant, si votre entreprise opère dans l'enseignement supérieur, le gouvernement, les organismes à but non lucratif ou les services professionnels, Unit4 pourrait être un excellent choix.

La force de Unit4 réside dans sa capacité à gérer efficacement à la fois les petites et les grandes organisations. De plus, ses capacités de reporting et d'analyse surpassent celles de nombreux autres systèmes du marché. Si votre activité correspond à la spécialisation sectorielle de Unit4, il pourrait constituer une option attrayante.

Bien que Unit4 ne convienne pas à tout le monde, tenant compte de tous les facteurs et de notre connaissance des différents systèmes du marché, il se classe à la troisième position de notre liste.

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Microsoft D365 Finance and Operations

À la deuxième place de notre liste se trouve Microsoft D365 Finance and Operations, le second des produits Microsoft D365. Comme son nom l'indique, ce produit se spécialise dans la finance et les opérations, et Microsoft excelle en matière de finance, comptabilité, analyse, reporting et visibilité opérationnelle. Si vous avez besoin de plus que des fonctions de finance et de comptabilité de base et que vous recherchez une meilleure visibilité sur l'ensemble des opérations, D365 Finance and Operations est un excellent choix.

Certains des avantages de D365 Finance and Operations incluent sa flexibilité, l'apparence familière de Microsoft et son intégration transparente avec d'autres produits Microsoft. Il offre le type de flexibilité que de nombreuses organisations recherchent lorsqu'elles s'étendent sur de nouveaux marchés.

Cependant, la flexibilité de D365 Finance and Operations peut également constituer un inconvénient. Les organisations peuvent se retrouver submergées par le besoin de surpersonnaliser ou de trop réfléchir lors du déploiement du logiciel. Pour les grandes organisations cherchant à obtenir des processus financiers et comptables standardisés et efficaces avec un meilleur contrôle, la grande flexibilité n'est pas toujours la meilleure option.

De plus, il est essentiel d'évaluer soigneusement l'écosystème Microsoft Dynamics 365 et de choisir un partenaire de mise en œuvre fiable, car la qualité des partenaires peut varier considérablement.

En tenant compte de tous ces facteurs, Microsoft D365 Finance and Operations occupe la deuxième place de notre liste.

Oracle ERP Cloud

En première position de notre liste se trouve Oracle ERP Cloud, ainsi que certains des autres modules proposés par Oracle. Historiquement, la suite de produits Oracle a montré une grande force dans la finance, la comptabilité et les consolidations, en particulier pour les organisations mondiales. Elle peut gérer efficacement plusieurs régimes réglementaires et fiscaux à travers le monde. Un exemple de produit complémentaire d'Oracle ERP pour améliorer les processus financiers est Oracle FCM (Financial Close Management). Ce produit, auparavant connu sous le nom d'Oracle Hyperion, a été largement utilisé pour faciliter les consolidations et la clôture des dossiers financiers, offrant une vue complète des états financiers et une consolidation des résultats dans le bilan général.

Oracle ERP Cloud se distingue par sa flexibilité et son utilisation généralisée à travers le monde. Cependant, il y a quelques inconvénients à prendre en compte. Pour certaines organisations, il pourrait être trop complexe ou trop excessif, en particulier pour les petites ou moyennes entreprises. De plus, Oracle est réputé pour sa complexité dans les contrats, les licences et les abonnements, ce qui peut poser des défis pour certains.

En tenant compte de tous les facteurs, Oracle ERP Cloud occupe la première position de notre liste. Pour en savoir plus sur d'autres systèmes du marché, ainsi que sur ceux mentionnés ici, nous vous encourageons à télécharger notre rapport annuel sur la transformation numérique. Ce rapport comprend des évaluations indépendantes des logiciels, des meilleures pratiques et des idées couvrant divers domaines fonctionnels et industries pour vous aider dans votre parcours de transformation numérique. Le lien vers ce rapport, ainsi que d'autres ressources utiles, est inclus dans la description ci-dessous. Nous espérons que ces informations vous seront utiles.

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Si vous souhaitez échanger des idées pour une transformation à venir ou si vous envisagez de sélectionner un système ERP, n'hésitez pas à me contacter à l'adresse eric.kimberling@thirdstage-consulting.com. Je serai heureux d'être une oreille attentive pendant que vous poursuivez votre parcours de transformation numérique.

N'oubliez pas de télécharger le rapport de transformation numérique 2023 récemment publié pour obtenir des informations supplémentaires sur l'industrie et des meilleures pratiques de projet.

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Eric Kimberling

Eric is known globally as a thought leader in the ERP consulting space. He has helped hundreds of high-profile enterprises worldwide with their technology initiatives, including Nucor Steel, Fisher and Paykel Healthcare, Kodak, Coors, Boeing, and Duke Energy. He has helped manage ERP implementations and reengineer global supply chains across the world.

Author:
Eric Kimberling
Eric is known globally as a thought leader in the ERP consulting space. He has helped hundreds of high-profile enterprises worldwide with their technology initiatives, including Nucor Steel, Fisher and Paykel Healthcare, Kodak, Coors, Boeing, and Duke Energy. He has helped manage ERP implementations and reengineer global supply chains across the world.
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