2025年淘汰Microsoft Great Plains——你所需要知悉的一切

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Written By: Adam Cheatham
Date: July 12, 2023

在许多方面,ERP系统在组织中充当着一个充满活力的实体。这些系统需要一定程度的关注才能成功运行,即使在实现完成之后也是如此。虽然许多人认为ERP软件是值得投资的,但它绝不是一个长久的解决方案。在某种程度上,过时的系统变得难以维系,必须更换,这让ERP供应商选择继续支持遗留产品,或者建立一个“淘汰”计划,希望客户过渡到最新版本。当时机到来时,许多企业都准备步入下一个篇章。而对于其他企业来说,过渡就像是一场突如其来的驱逐。最近,微软宣布,他们将在2025年前停止对Dynamics Great Plains的支持。Great Plains系统被认为是行业中的巨头,几十年来一直提供可靠的ERP和会计解决方案。这则消息让许多中小型企业感到疑惑不解。为了帮助企业解读微软的这一则最新公告,让我们深入了解GP的历史,这一“淘汰”公告对微软来说意味着什么,以及当前GP客户如何在ERP中把握他们的未来。

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什么是Dynamics GP?

大多数人都熟悉微软的产品--Windows、Office、Azure等等。Microsoft Dynamics Great Plains,被称为Microsoft Dynamics GP,是微软最成熟的ERP解决方案之一。当微软第一次进入ERP领域时,他们是通过收购业内规模较小的知名公司来实现的。其中一家公司是大平原软件公司(Great Plains Software),这家公司凭借其高端会计和财务软件建立了可观的客户群。自2000年被微软收购以来,Great Plains被纳入到Dynamics Business Solutions品牌,并被世界各地的中小企业广泛采用。它还是其他解决方案的会计和财务中心,如Epicor的Prophet 21。作为微软最早推出的ERP产品之一,Dynamics GP迅速在各个企业和行业之间传播,由于微软的良好声誉以及与其他企业的轻松集成,引起了制造业和现场服务企业的关注。现在,随着微软Dynamics GP之旅的结束,现有客户在开始规划未来时面临着艰难的决定和2025年的最后期限。

你是一名Microsoft Dynamics GP用户。那现在该怎么办?

如果你是Dynamics GP的现有用户,不必惊慌。我和Third Stage的独立ERP专家同事们将帮助您了解最新的行业新闻。当你开始考虑未来时,这里有两个选项供你选择。

选择1:过渡到Microsoft Dynamics 365

微软成为软件领域的领导者是有原因的,他们不会让客户孤立无援。 Microsoft 将与现有客户合作,过渡到他们的云计算平台:Microsoft Dynamics 365。这里有几个充分的理由你应当了解了解。首先,由于你是 Dynamics GP的现有 用户,因此过渡到 Dynamics 365对你而言将会很熟悉。 就像从旧型号切换到最新的 iPhone 一样,你需要学习一些新功能,但还是和当初使用 Microsoft 的感觉差不了多少。 你无需让你的员工加入你们一起弄清楚硬件或适应新事物这种艰苦的变革战斗。Microsoft Dynamics 365 Finance and Operations 和 Microsoft Business Central 都进行了重要升级。

选择2:与售后市场支持团队工作

在 ERP 中,过时是不可避免的,特别是对于无法在云上支持或被大公司收购的软件包而言。自收购Peoplesoft以来,甲骨文公司20年来一直试着将JD Edwards淘汰掉。Infor有各种各样的绿屏系统,这些系统已经完全得不到支持了。当一扇门关闭时,市场就会打开一扇窗,小型科技公司就会涌现出来提供支持服务。虽然这些公司不太可能扩展Microsoft GP中的可用功能,但它们将允许您在系统上停留的时间比2025年长得多。你可以保留你的ERP,但随着时间的推移,它会越来越旧,越来越过时。这里有一个更好的方法。

选择3:找一个更适合你的ERP系统

自你首次实现Microsoft GP以来,你的业务很可能已经发生了变化,甚至是显著的变化。你应该知道您有哪些选择,即使你最终还是认为Microsoft是最适合你的。从这个方面来说,GP的损失实际上可能会成为你企业一个绝佳的机会。实际上微软是在强迫你做出选择,要么升级到Dynamics 365,要么购买过时的型号,要么考虑新产品。正因为如此,现在是货比三家,选择一款真正符合你需求的ERP系统的最佳时机。市场上有许多优秀的产品,从知名的软件解决方案到你可能从未听说过的小型ERP公司。第一步是做好调查,真正了解你企业当前和未来的需求。接下来,考虑阅读一些对现有产品的独立评论。我们还有一个有用的比较指南,详细介绍了几个最流行的ERP系统的优缺点。这是Third Stage Consulting的专长,当你开始探索哪种软件解决方案最适合你公司的特定需求时,我们很高兴成为你的非正式顾问。

最后

改变从来都不是件容易的事,但对于企业而言,重要的是不断前进。在Dynamics GP即将结束之际,我希望这篇文章能帮助你找到正确的道路。作为一家独立咨询公司,Third Stage为你提供了许多免费的资源,今天就可以立即获取这些资源。你可以随时在我们的博客上找到有用的行业信息,如对同类产品进行比较和新闻,你可以在我们的YouTube频道上随时了解我们提供的最新视频。不要错过我们最新的播客,它将深入了解ERP和数字化转型领域最相关的领域。还是和之前一样,如果你需要任何帮助,我的数字大门永远为你敞开。如你有任何问题,我很乐意为你提供建议,讨论软件选择,并指导你完成数字化转型的下一步。

更新

在过去的几个月里,我已经就这个话题进行了多次交流,其中一些是与读者的交流,他们对微软寻求终止对Great Plains战略路线图的日期支持的消息做出了回应。其中很多是GP用户,他们的系统集成商和支持团队与他们分享了这一消息,从而使他们找到了Third Stage。其他的对话是与供应商和集成商进行的,他们希望证实或反驳这一消息。感谢大家的反馈。自本博客发布以来,微软已经收回了停止支持Great Plains的消息。路线图已经更新。这意味着什么呢?意味着微软将继续寻求停止对Great Plains的支持,因为他们将更多地转向云和Dynamics 365平台。对GP的支持将越来越少。为什么微软会停止支持这么受欢迎的产品呢?答案在于当前GP用户从他们与当前系统集成商的对话中传递出来的动机——将使用永久许可证的客户迁移到基于订阅的模式,因为永久许可证的维护收入较低。一些si提供了升级到Microsoft Dynamics 365的途径。一些si正在提供来自其他ERP提供商的其他产品之一,更适合小型客户。他们在每次谈话中传达的信息都很明确——微软将停止使用Great Plains,是时候使用新的ERP了。这并不罕见。自从几十年前甲骨文Peoplesoft时将JD Edwards纳入其中以来,该公司就计划将其淘汰。甚至有传言说,Peoplesoft计划在被甲骨文收购之前停止使用JDE。对于那些不使用它的人来说,JDE在制造领域有一群狂热的追随者。我们已经对JDE进行了无数次评估,评估它是否适合仍在使用它的组织。给大家讲一个熟悉的故事——甲骨文说是时候升级Oracle ERP云了,我们应该升级吗?当然,Oracle ERP Cloud是一个基于订阅的平台。即使是在原始JDE合同的基础上以协商的价格增加功能,也会激起甲骨文的抵触情绪。他们更愿意主动避免提供JDE工作所需的范围和报价,而不是提供Oracle ERP Cloud上的演示、报价和各种信息。Oracle ERP云计算的各种信息。在与这些关心此事的用户交谈时,我听到的最常见的谬论之一是,从一种微软或甲骨文产品升级到另一种产品是无缝升级,非常容易。事实并非如此。这是一个全新的,不同的实施。你还不如购买任何其他软件,尤其是从内部部署软件升级到云软件时。如果你决定要新的ERP,不要落入这个陷阱。从所有可用的选项开始,包括您当前的系统和提供该系统的供应商拥有的其他产品。考虑内部流程改进、变更管理策略,以及针对特定痛点和需求的更小众的解决方案。制定一个战略来确定您是否需要一个新的ERP。如果你发现你确实需要一个新的ERP的话,评估调查将在准备和意识方面发挥最大的作用,帮助你成功实施。ERP实施难度大、成本高且具有破坏性。这些事情不是因为微软或甲骨文希望你去做,你就需要去做的,这些事情应当谨慎处理。请务必下载最新发布的2023数字化转型报告,以获取更多行业洞察和项目最佳实践。还可在此下载我们的供应链管理手册。

Cheatham, Adam
Adam Cheatham

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