What is Functional Architecture (Mandarin Translation)

Written By: Wayne Holtham
Date: January 8, 2022

功能性架構是一個源於企業架構的術語。它涉及到系統如何運作,以執行端到端的流程,以最大限度地提高效率。像大多數涉及ERP系統的主題,有幾個學校的思想,當它涉及到系統設計。在這篇文章中,我將向大家解釋ERP架構的功能方法的優點和缺點。

功能性架構是一個架構模型,它確定了企業的功能、互動、以及相應的IT需求。在其核心,是一個設計範式。當您擁有信息、流程或不同的解決方案模塊,並需要將它們組織到一個企業系統中時,您可以使用功能性架構作為框架。

通過業務鏡頭,我們可以使用這種設計範式,從端到端流程的角度來組織和連接各種東西,使功能如--庫存、客戶或供應商管理、物流、人力資本管理、財務、移動性和數據採集,以支持整個企業的ERP系統。

系統設計是一個重要的步驟,在直接跳入ERP實施之前執行。它允許您思考您的業務組件在宏偉的計劃中是如何相互關聯的。因為ERP系統連接到會計、倉庫管理、物流等,奠定了一個系統,讓您快速了解這些組件之間的關係,可以是非常有價值的。

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假設我們正在設計一個捕鼠器。我們可以通過一個客觀的方法來觀察這些部件:一塊木頭、一個彈簧、一個放置誘餌的地方和一個金屬棒。從功能的角度來看,我們可以看到,金屬棒的功能是限制,必須被彈簧拉回來,以提供快速的動作來捕獲老鼠。為了正常運作,所有的部件都必須有效地發揮作用,而且必須放置誘餌,以引誘老鼠進入正確的位置。

在以上的例子中,僅僅獲得所有需要的部件是不夠的。它們必須與其他部件組裝在一起,而要做到這一點,最好是考慮每個單獨部件的功能和它在整個捕鼠器中的作用。當應用於ERP和其他業務技術時,您可以看到圖片變得更加複雜。隨著新技術的引入,不同的產品和不同的供應商,使用功能方法的ERP系統可以節省很多麻煩,幫助您建立一個更好的捕鼠器,可以說。

功能性架構的好處

採用功能化的方法來處理您的ERP系統有幾個好處。首先,它讓您更好地了解您的業務的不同方面是如何連接的。通過概述您的ERP系統的每個輸入和輸出的功能,您可以得到一個更好的把握,不同的條件可能會影響您的業務整體。

功能性架構的另一個好處是,從長遠來看,它為您節省了工作。通過研究模塊和端到端流程之間的關係,您投入到功能係統中的大部分基礎工作將保持常青。您可以改變這些部分,但在大多數情況下,從功能的角度來看,事物之間的關係往往是不變的。

這對那些希望在新技術發展過程中保持與時俱進的企業來說是有益的,使投資有的放矢,以價值為導向,而不是每次組織升級技術平台時的轉型。功能性架構將使您免於做雙倍的工作。

實施功能性架構的最後一個好處是一致性。當您有現有的基礎設施,並想在您的系統中增加額外的技術時,這個好處就會發揮作用。通常情況下,公司確切地知道他們的系統缺少什麼,因為他們已經確定了業務的某個領域的痛點、功能缺失的流程差距和不一致的地方。

有了功能性架構,就更容易確定該流程在您的系統中會受到哪些影響或改進,並以符合要求的技術來填補它。最重要的是,您可以確保您有所有您需要的功能方法,並確保所有的東西都能配合起來。

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功能性架構的缺點

與任何思想流派一樣,功能化方法也有其缺點。在組織有一個基於筒倉的過渡思維的情況下,利用功能型企業架構,需要重大轉型,以實施企業運營模式和重大組織變革

如果您想做一個ERP提升和轉變的更新,功能化的方法就是不實際的。有些人認為,要讓人類從單個業務單元的思維中改變,需要付出的努力,這很難克服員工對改變的抵觸。

功能方法的一個缺點是,它可能會導致組織內的業務孤島。有時,根據職能組織起來的員工會變得近視,只關注ERP系統中與他們有關的具體功能。雖然這確實促進了專業化和對特定技術和工作流程的所有權,但這也可能導致總體脫節,這是大多數ERP客戶的問題。

您是否考慮為您的企業採用功能性架構的方法?我希望這篇文章提供了一些清晰度,無論您在數字化轉型中處於什麼位置。如果您想獲得更多關於ERP系統功能方法的定制反饋,或者您有任何其他問題,請直接與我聯絡。我很樂意為您的數字化轉型之旅做一個非正式的傳聲筒。

Author:
Wayne Holtham
With strong background in the functional application of efficient process and systems alignment and over 35 years of management and consulting experience, Wayne is able to both define the feasibility and impact of transformation benefits to the bottom line as well as justify a technology initiative through value and benefits realisation.
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